spectoratul Teritorial de Muncă Cluj atrage atenția angajatorilor asupra obligației de înregistrare în noul Registru General de Evidență a Salariaților – REGES-ONLINE, conform Hotărârii Guvernului nr. 295/2025.
Termenele prevăzute la art. 11 alin. (1) şi (2) şi art. 15 din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 279 din 31 martie 2025, se prelungesc până la data de 31 decembrie 2025.
Potrivit art. 11 alin. (1) și (2) din actul normativ menționat, perioada de tranziție de la aplicația REVISAL la REGES-ONLINE se încheie la 31 decembrie 2025, dată până la care angajatorii trebuie:
- să se înregistreze în REGES-ONLINE;
- să completeze toate elementele contractelor individuale de muncă active, care nu se regăsesc în sistemul REVISAL.
Începând cu 1 ianuarie 2025, aplicația REVISAL nu va mai fi disponibilă, iar toate raportările vor fi realizate exclusiv prin noua platformă digitală.
Beneficiile platformei REGES-ONLINE:
- Administrarea digitală a contractelor de muncă și acces permanent la istoricul acestora;
- Raportare în timp real și actualizare automată a aplicației;
- Acces securizat prin certificat digital calificat sau cont ROeID;
- Integrare cu sistemele informatice interne de resurse umane, fără proceduri suplimentare de transfer al datelor;
- Acces direct din browser, fără instalare locală, accesând https://reges.inspectiamuncii.ro/;
· Autentificare prin cont ROeID sau semnătură digitală confirmată la ANAF;
· Migrarea bazelor de date existente este deja realizată în sistem, fără intervenția angajatorului.
Pentru îndrumare privind autentificarea și funcționalitățile platformei, angajatorii sunt invitați să consulte tutorialele disponibile la linkul menționat mai sus.
Sancțiuni aplicabile în caz de neconformare:
Aducem în atenția angajatorilor faptul că în conformitate cu prevederile art.11 alin.3 și alin.4 din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor, neînregistrarea în REGES-ONLINE până la termenul legal (31.12.2025) se sancționează cu amendă cuprinsă între 15.000 de lei și 20.000 de lei, iar necompletarea elementelor lipsă din contractele active se sancționează cu amendă între 5.000 de lei și 10.000 de lei.
Astfel, Inspectoratul Teritorial de Muncă Cluj recomandă tuturor angajatorilor să acționeze responsabil pentru a evita sancțiunile și pentru a beneficia de avantajele digitalizării proceselor de evidență a salariaților.
Totodată, recomandăm înregistrarea în REGES-ONLINE în perioada imediat următoare pentru a evita eventualele impedimente care pot să apară în procesul de înregistrare.
Inspector Şef,
Daniel Păcurariu
